Principes de la Charte du Patrimoine
La charte du patrimoine liste les biens qui sont utilisés dans le cadre du projet et sont transmis aux équipes successives. Il ne s’agit donc pas du matériel servant à la vie communautaire. Les biens qui sont inscrits doivent demeurer la propriété du kot-à-projet, être conservés et transférés d’années en années après la reconduction du kot. En cas de non reconduction de celui-ci, il s’engage à en remettre l’intégralité à l’Organe ASBL qui le gère pour l’ensemble des kots-à-projet. L’Organe ASBL se chargera de le prêter à un autre kot lorsque le projet le nécessite. Si un kap se représentait par la suite avec un projet voisin ou similaire, l’intégralité des biens lui serait automatiquement attribuée. Toute non-restitution de matériel fera l’objet de poursuites de la part du vice-rectorat de l’UCL.
Fonctionnement de la version en ligne
Depuis novembre 2018, le nouveau site kapuclouvain.be accueille en ligne le système de charte du patrimoine pour chaque kot. Il suffit de se connecter avec un identifiant propre et d’actualiser la charte qui doit être mise à jour dès que le kot acquiert du nouveau matériel ou n’en dispose plus.